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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Servizio “LA TUA VOCE”
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
La presente informativa è resa agli utenti del servizio “La Tua Voce”, piattaforma digitale destinata a favorire la comunicazione e l’ascolto all’interno delle istituzioni scolastiche.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’Istituzione Scolastica aderente al servizio, i cui dati identificativi e di contatto sono riportati nella pagina dedicata accessibile tramite il QR Code fornito agli studenti.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile rivolgersi direttamente all’Istituzione Scolastica.
- RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)
Qualora nominato, i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) sono disponibili sul sito istituzionale della scuola.
- RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
La piattaforma “La Tua Voce” è fornita da:
TUTTOGGETTISTICA SRL
Via Baldassarre Orero 76
00159 Roma
P.IVA IT17298881008
info@tuttoggettistica.it
tuttoggettistica@pec.it
che opera quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per conto dell’Istituzione Scolastica.
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati eventualmente comunicati tramite la piattaforma sono trattati per:
- ricevere segnalazioni, richieste di supporto, suggerimenti e comunicazioni da parte degli studenti;
- consentire all’Istituzione Scolastica di analizzare e gestire le segnalazioni ricevute;
- promuovere attività di ascolto, prevenzione e contrasto di fenomeni quali bullismo, cyberbullismo, discriminazioni, disagio scolastico e altre problematiche rilevanti per la comunità scolastica;
- garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del servizio;
- adempiere ad obblighi di legge.
- BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri attribuiti all’Istituzione Scolastica.
Qualora nelle segnalazioni siano presenti dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, il trattamento avviene per motivi di rilevante interesse pubblico nel settore dell’istruzione, della tutela dei minori e della sicurezza scolastica, nei limiti consentiti dalla normativa vigente.
- NATURA DEL CONFERIMENTO
L’utilizzo del servizio è facoltativo.
L’utente può scegliere di:
- inviare un messaggio indicando la propria identità;
- inviare un messaggio in forma anonima.
Si raccomanda di comunicare esclusivamente le informazioni strettamente necessarie alla gestione della segnalazione.
- DATI TRATTATI
Possono essere trattati:
Dati forniti volontariamente dall’utente
- nome e cognome (se indicati);
- classe o sezione (se indicata);
- indirizzo email o recapiti (se indicati);
- eventuali informazioni contenute nella segnalazione.
Dati tecnici di navigazione
Per esigenze di sicurezza informatica e funzionamento del servizio possono essere raccolti:
- indirizzo IP;
- data e ora di accesso;
- log tecnici;
- informazioni sul dispositivo e sul browser utilizzato.
Tali dati non vengono utilizzati per identificare l’utente salvo necessità di sicurezza, tutela dei diritti o richieste delle Autorità competenti.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato mediante strumenti elettronici e telematici nel rispetto dei principi di:
- liceità;
- correttezza;
- trasparenza;
- minimizzazione dei dati;
- limitazione della conservazione;
- integrità e riservatezza.
Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o alterazione dei dati.
- DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere conosciuti esclusivamente da:
- personale autorizzato dell’Istituzione Scolastica;
- soggetti incaricati della gestione delle segnalazioni;
- Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
I dati non sono oggetto di diffusione.
- TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
I dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea.
Qualora si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e adottando le garanzie previste dalla normativa vigente.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE
I messaggi inviati tramite la piattaforma vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione.
Salvo esigenze particolari o obblighi di legge:
Segnalazioni senza seguito 30 giorni
Segnalazioni con istruttoria 12 mesi
Segnalazioni confluite in procedimenti disciplinari secondo massimario scuola
Log di accesso 6 mesi
Backup 30 giorni
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai dati;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati nei casi previsti.
Le richieste devono essere indirizzate al Titolare del trattamento.
- RECLAMO ALL’AUTORITÀ GARANTE
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo:
Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito ufficiale: Garante Privacy
- AVVERTENZE PER L’UTILIZZO DEL SERVIZIO
L’utente è invitato a:
- non inserire dati personali non necessari;
- non diffondere informazioni false o diffamatorie;
- non utilizzare il servizio per finalità estranee a quelle scolastiche;
- evitare l’inserimento di dati appartenenti a terzi se non strettamente necessari alla segnalazione.
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e con finalità di tutela, ascolto e miglioramento dell’ambiente scolastico.
Informativa aggiornata: giugno 2026
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